Политика за поверителност

на Ексиид Би Джи ООД
ЕИК: 207496889
Адрес: гр. София 1756, р-н Студентски, ул. „Перперикон“ 2, ет. 2, ап. 8
Регистрация по ЗДДС: BG207496889

1. Въведение

Настоящата Политика за поверителност („Политика“) урежда отношенията между Вас – Потребителите на уебсайта и услугите на Ексиид Би Джи ООД („Ексиид“, „Администратор“, „Ние“), и нашето дружество като Администратор на лични данни.

Ексиид Би Джи ООД, вписано в Търговския регистър с ЕИК 207496889, е лицензирана агенция за посредническа дейност по информиране и наемане на работа. Ние обработваме лични данни в съответствие с местното законодателство, Закона за личните данни и Общия регламент за защита на данните (Регламент (ЕС) 2016/679).

Целта на тази Политика е да Ви предостави ясна информация:

  • какви лични данни събираме;

  • защо ги обработваме;

  • колко време ги съхраняваме;

  • какви права имате във връзка с личните Ви данни.

При промяна на Политиката ще актуализираме документа на уебсайта и ще уведомим потребителите, когато е приложимо. Ако не сте съгласни с нея, моля, не използвайте сайта и услугите ни.

2. Дефиниции

(запазени, адаптирани към Ексиид)

„Администратор“ – Ексиид Би Джи ООД
„Лични данни“ – информация, която идентифицира физическо лице
„Обработване“ – всяка операция с лични данни
„Получател“ – лице, пред което се разкриват данните
„Нарушение на сигурността“ – инцидент с лични данни

3. Администратор на лични данни

Ексиид Би Джи ООД обработва лични данни като независим Администратор.

Работодателите, на които предоставяме кандидати, са самостоятелни администратори за личните данни, получени от нас.

Категории лица, чиито данни обработваме:

  • кандидати за работа;

  • потребители, подали CV чрез нашия сайт или чрез партньорски платформи (jobs.bg, zaplata.bg, rabota.bg и др.);

  • лица, на които предоставяме посреднически услуги;

  • клиенти (работодатели);

  • посетители на сайта;

  • посетители в офиса (вкл. при видеонаблюдение).

4. Какви лични данни събираме?

Данни, които може да събираме:

  • Име и фамилия

  • Имейл

  • Телефон

  • Адрес (когато е необходимо)

  • Образование, квалификации, езикови умения

  • Данни за професионален опит

  • Документи, свързани с правото на работа

  • Информация, предоставена в CV, мотивационно писмо или анкети

  • Информация от проведена комуникация

  • Видео записи (при посещение в офис с видеонаблюдение – ако се прилага)

  • Данни от контактна форма

При използване на нашия сайт:

  • логове, IP адрес

  • потребителско име (ако има регистрация)

  • действия в профила

  • друга информация, предоставена доброволно

Не обработваме чувствителни лични данни, освен ако не са предоставени доброволно и при ясна необходимост.

5. Цели на обработването

Ексиид обработва лични данни само за целите, свързани с дейността ни на агенция за подбор, включително:

  • посредничество при намиране на работа;

  • предварителна селекция на кандидати;

  • изпращане на CV до работодатели;

  • администриране на договори между Ексиид и кандидатите;

  • изпълнение на законови задължения (вкл. по Наредбата за посредническа дейност);

  • комуникация с кандидати и работодатели;

  • подобряване на качеството на услугите;

  • водене на отчетност и счетоводство;

  • предоставяне на допълнителни услуги (консултиране, обучения и др.).

6. Правни основания

Обработваме данните Ви на следните основания:

  • чл. 6, ал. 1, б. б от GDPR – изпълнение на договор

  • чл. 6, ал. 1, б. в – законово задължение

  • чл. 6, ал. 1, б. е – легитимен интерес на Ексиид

  • чл. 6, ал. 1, б. а – съгласие на субекта на данните (при маркетинг, трансфер извън ЕС и др.)

7. Използване на AI технологии (ако се прилагат)

⚠️ Ако Ексиид НЕ използва AI интервюта – кажи ми и ще премахна този раздел напълно.

По подразбиране го адаптирам като възможност, но не задължителна:

Ексиид може да използва AI-базиран гласов агент за структурирани интервюта в ранен етап от подбора. Участието е доброволно, а данните се обработват единствено за целите на подбора.

(Разделът е съкратен спрямо HRS, без задължителни техни процеси.)

8. Автоматизирани решения

Ексиид не извършва автоматизирано вземане на решения, които да водят до значими последици за субекта.

9. Методи за събиране на данни

Събираме данни чрез:

  • кандидатстване на сайта

  • платформи за работа (jobs.bg, zaplata.bg и др.)

  • социални мрежи

  • събития

  • имейл и телефон

  • лична комуникация

  • отношения с клиенти и доставчици

10. Съхранение на лични данни

Сроковете са съобразени със закона:

  • 5 години – за данни на кандидати (чл. 41, ал. 2 от Наредбата)

  • 3 години – за данни при собствен подбор

  • 10 години – счетоводни документи

  • 30 дни – видеонаблюдение (ако се прилага)

Ексиид прилага технически и организационни мерки за сигурност: криптиране, контрол на достъпа, политики за защита и обучение на персонала.

11. Кога изтриваме данните?

Когато сроковете за съхранение изтекат, или при упражнено право „да бъдете забравени“, ако няма законово основание за запазване.

12. Вашите права

Съгласно GDPR имате право на:

  • достъп до личните си данни

  • корекция

  • ограничаване

  • преносимост

  • възражение

  • изтриване („право да бъдете забравени“)

  • жалба до надзорен орган

За да упражните тези права, може да се свържете с нас на:

📧 info@exceedbg.com
(Ако използвате друг имейл — кажи ми да го сменя.)

13. Споделяне на данни

Може да споделим данни само:

  • с работодатели – за целите на подбора

  • с държавни институции (НАП, МВР и др.) — при законово изискване

  • с ИТ поддръжка, счетоводство и други доставчици — при договор

  • при разследване на незаконни действия

  • при законови основания или съдебни искания

При трансфер извън ЕС се използват Стандартни договорни клаузи (SCCs).

14. Промени в Политиката

При промяна на Политиката ще бъде публикувана актуална версия на сайта.

15. Надзорен орган

Комисия за защита на личните данни
София 1592, бул. „Цветан Лазаров“ No 2
kzld@cpdp.bg
www.cpdp.bg